2007年1月19日，黑龙江省欧美同学会召开了分会秘书长会议。参加会议的有省欧美同学会会长朱典明、常务副会长史伯鸿、秘书长唐玉璟、副秘书长马世江等。省欧美同学会各分会秘书长以及即将成立分会的哈尔滨理工大学、黑龙江大学、哈尔滨师范大学、机关分会的相关负责同志也参加了本次以共同探讨和筹划2007年各项会员工作为主题的会议。会议由省欧美同学会秘书长唐玉璟主持。

会议由史伯鸿副会长做2007年工作计划报告，他首先对各分会在2006年里对省会各项工作的大力支持给予了肯定，对各分会举办的形式多样的会员活动也给予肯定，希望各分会再接再励，在新的一年里进一步做好会员工作。他从几个方面对2007年的会员工作进行了部署，并提请与会人员进行讨论：一是积极参与筹备“留学人员工作经验交流会”；二是会员资料更新及核发新会员证的相关事宜；三是会费的收缴事宜；四是关于会刊、会讯向各分会征稿事宜；五是关于会员发展和会员活动的问题；六是讨论2007年先进分会评选方案。他希望各分会秘书长能够对以上几个方面工作提出意见和建议。

在接下来的讨论环节中，各分会秘书长回顾了过去一年的会员工作，并对2007年的工作提出了建设性的意见和建议。正在筹备中的机关分会负责人孙文志就会费收缴问题提出了实行会员分级制的有关建议；东北林业大学分会秘书长王立海向大家通报了几年来林大分会的发展及会员活动情况，并就分会会员活动的时间和规模等问题提出了建议；东北农业大学分会的赵宝辉处长表示2008年是农大建校60周年，农大分会准备借此机会建立一个与面向海外学人的网站，从而加强与海外沟通和交流；通讯分会栾绍君秘书长表示该分会计划今年举行一次出国考查活动，具体事宜正在筹划中。秘书长们的意见和建议是各分会会员活动经验的积累，针对性及可操作性强，许多意见和建议得到了会领导的重视并予以采纳。

最后，省欧美同学会会长朱典明做了总结发言，他指出，过去的一年，各分会成果喜人。希望各分会一如既往的把会员工作做好，对省欧美同学会的各项工作多提出更好的意见和建议，共同开创欧美同学会建设的新局面。