2012年3月30日，省欧美同学会召开了2012年第一次秘书长工作会议。会长董浩、副会长杨彦平、王万贵、郑志成、白树清，建言献策工作委员会主任刘锡洋，办公室、会员部、联络部负责同志，以及省欧美同学会各分会、团体会员单位秘书长等共30人出席会议，会议由省欧美同学会副秘书长葛若菱主持。

会议首先由省欧美同学会会员部王宝安和联络部宋子淳分别通报了会员部和联络部2012年工作计划，听取各分会、团体会员单位对2012年工作计划的意见和建议。

各分会、团体会员单位秘书长分别汇报了各自分会、单位2012年工作计划。工作计划根据各自单位工作实际，依据会员要求制定，很有实际意议。如哈尔滨工业大学分会计划积极参与“千人计划”专家联谊会活动，并申请承办纪念欧美同学会成立100周年暨省欧美同学会成立15周年庆祝活动；留日分会（筹）计划于9月份召开成立大会并举办纪念中日邦交正常化40周年纪念活动；东北林业大学计划开展系列学术论坛、报告会等活动，并积极配合我会大庆报国基地的建设；哈尔滨留学人员联谊会计划继续走进农村、走进社区开展义诊和法律咨询＇同心＇服务活动，做好抓招商引资、引智工作；哈尔滨医科大学分会将全力承办好将于5月举办的第二届报国杯乒乓球赛，大力支持省会组织的义诊活动，组织专家为兄弟分会举办健康知识讲座；哈尔滨工程大学分会将做好会员组织建设和信息库建设；文学艺术传媒分会计划将2011年在哈尔滨工业大学举办的世界华人经典摄影作品展再到大庆、齐齐哈尔等在展出；商会计划组织会员到兰西考察，促进双方商贸合作；留俄（苏）分会将继续组织会同文体活动，并与商会合作为适龄会员及家属牵线搭桥；黑龙江大学分会计划举办一次会员篮球赛；通信分会计划与省通信学会合作举办纪念世界电信日系列活动；哈尔滨师范大学分会将开展调研工作，组织会员考察交流；哈尔滨商业大学分会计划配合学交建校60周年庆祝活动，筹办一次网球或羽毛球比赛；齐齐哈尔市欧美同学会将配合齐齐哈尔市两个在项目建设，组织会员做好建言献策工作;东北农业大学分会将做好组织建设和网站建设工作；哈尔滨理工大学分会将开展专题调研，为学校及区域经济发展做贡献，同时加强留学人员代表人士队伍建设工作；黑河市欧美同学会将做好2012海外学人龙江故乡行活动的联络和接待工作。此外，多个分会表示，今年将做好分会换届和调整工作。

董浩会长在听取各分会、团体会员单位汇报后，对今年工作提出两点要求。一是关于组织建设工作。省会今年将到各地市考察，重点推动大庆等地的留学人员组织建设工作。将来省会和各分会、团体会员单位要加强资源共享，主要指海外关系。希望各分会、团体会员单位如有重大影响力的海外华人来访，如对其它分会有帮助的，请通知省会，利用来访契机，多建立联系渠道。按照我会章程，我们今年将发展一批有影响力的海外会员，也请各分会、团体会员积极联系、推荐这方面人才。二是关于会员活动工作。会员活动要深入了解会员需求，按需开展活动。如有些老师已经退休，有时间和精力参加一些活动，我们可按他们的意愿开展一些活动，如出访和旅游、书画、文体等活动。今天的会员活动将重点做好纪念欧美同学会建会100周年征文活动、开展建言献策、发展会员、做好推荐人大代表、政协委员工作、征集会训、为分会服务、做好分会换届等工作。

会议还印发了欧美同学会2012年工作要点、省欧美同学会2012年建言献策建议题目等文件材料。