2010年9月21日，我会在哈尔滨体育学院第二教学区召开了年度第二次秘书长会议。出席会议有会长董浩，副会长杨彦平、王万贵、郑志成，会员活动委员会主任高蓓、建言献策委员会主任刘锡洋，副秘书长葛若菱，文学艺术传媒分会会长才起以及各团体会员、分会秘书长等。

秘书长会议由副会长杨彦平主持。副秘书长葛若菱通报了我会上半年主要工作情况。我会按照年初的工作计划，完成主要工作：“2010年海外学人龙江故乡行”、“百名归国医学专家大型义诊”、“2010年中日博士论坛”、“会员踏青活动”等，各项工作圆满完成。组织建设上也有收获，成立了“文学艺术传媒分会”、“黑龙江大学分会”、“齐齐哈尔市欧美同学会?齐齐哈尔市留学人员联谊会”。目前，我会已有15个分会，3 个团体会员单位。会上，葛若菱副秘书长还部署了今年后三个月的主要工作。

会员部主任王宝安就会员入会细则和会费收缴办法进行了说明。入会细则中分别就个人会员、团体会员和海外联系会员的入会程序进行了规范。会费的收缴的主要目的是让会员增强组织观念，明确义务。各分会秘书长对会费的收缴也谈了各自的看法。
建言献策委员会主任刘锡洋就建言献策委员会今年的工作向秘书长们进行了通报，希望各分会能够充分利用好各自的优势，选好题目，提交有较高质量的调研报告。

各分会分别汇报了各自开展的活动。从汇报情况看，分会都紧密围绕本单位中心工作，结合会员的要求，积极组织活动，各有特色，效果明显。通过交流，开拓了思路，彼此借鉴，为下步分会的活动提供了经验。

董浩会长最后作了重要讲话。他提出省欧美同学会第三届理事会工作重点提高“两力”，即凝聚力和影响力。

凝聚力是欧美同学会的根本。一要高举留学报国的伟大旗帜，会员要志同道合，有共同的理念，充分发挥我会桥梁、纽带、助手的作用。二要注意群体的个人素质，如果群体中每个个体的素质都很高，那么整个群体的素质相应的也就提高。会员发展要注意层次、素质和组织形象。三要突出民主办会原则，开展活动一定要想会员之所想，调动凝聚力最好的办法就是民主，工作要很宽松、很透明。四要开展有质量的会员活动，活动要有意义、有活力，通过活动让会员扩大交际面，结交高质量的朋友。五是关于收取会费，北京、上海的留学人员组织已经提高了入会的门槛，通过收会费将会员与非会员边界划清，提高凝聚力，提高了会员质量。

影响力就是让各级领导、社会各界对我会的肯定和认可。一要摆正位置。我们不是政府，不能代替政府，我们的优势是有自己的人才资源，对于一些不能通过政府渠道办的事，或政府不方便办的事情，我们来办。定位要准，就是群众团体。二要尽力而为。我们有时间、有精力、有能力办的事就办，没时间和精力办的事就少搞，工作没有强制性，关键是将人组织好。三要加大宣传。我会干了哪些工作，要积极宣传，让媒体广泛宣传留学人员，宣传工作要贯彻一个思想，就是宣传留学人员的重要性，留学人员有多重要，我会就有多重要。