2009年10月21日下午，省欧美同学会商会在鸿盛集团会议室召开商会组织机构调整后的第一次会长办公会议。商会会长杨铭铎、副会长王作韬、林国海、李邵铭、秘书长李军出席会议，其他未能出席会议的副会长也派了联络人列席会议。省欧美同学会副会长杨彦平出席会议并讲话、副秘书长葛若菱、会员部王国峰也应邀出席会议。

会议着重讨论研究了商会组织建设思路、文化建设思路及基础建设思路；确定了王作韬为常务副会长以及副会长工作分工；研究了商会网页建设及内容；讨论了商会会长办公会议制度；研究商会2009-2010年工作计划等。